新闻资讯
新闻资讯内容
ICSHMIM2014筹备工作会议纪要(2014年3月25日)

发布时间:2014-03-29 信息来源:分会秘书处

3月25日,ICSHMIM2014(The 2nd International Conference on Structural Health Monitoring and Integrity Management)国际会议第一次筹备工作会议在南京航空航天大学举行,出席会议的有中国特检院丁克勤主任、李娜、王浩,南京航空航天大学袁慎芳教授、邱雷博士、王强博士、王海涛教授、郭瑞鹏博士,东南大学杨才千教授。

会议讨论协商并确定了以下议题:

议题一:筹备工作人员分工情况

一、会议明确了各项工作的分工情况及负责单位、负责人和联系人,商定:会议宣传与参会人员落实组负责单位为中国特检院,负责人李伯华、刘琳琳;论文组负责单位为南京航空航天大学,负责人王强;会场会务组负责单位为东南大学,负责人杨才千;会后工作组负责单位为中国特检院,负责人李伯华、刘琳琳。

议题二:会议前期宣传与征稿工作

二、会议讨论了科学委员会增补事宜,商定:

1、东大、南航于3月27日之前提出科学委员会增补名单,3月28日前确定科学委员会人选;

2、4月2日之前由东大吴智深教授、南航袁慎芳教授分别向科学委员会发邀请函;

三、就征稿工作,商议通过以下渠道扩充稿源,提升会议举办层次:

1、4月7日前优化征文通知,并由发送至各分会理事,组织稿源,积极投稿,分会李伯华确定征稿名单,并发送第一次征稿通知;

2、由东大、南航以及科学委员会成员向各自相关领域转发征稿通知;

3、4月9号东大、南航拟定keynote和invited paper专家建议邀请名单,4月10号确定专家名单,分会、东大、南航分别邀请keynote和invited paper专家;

4、3月28日-4月15日,东大吴智深教授确定优秀会议论文在国际SCI收录期刊《Smart Structures and Systems》增刊发表事宜,或选定其他SCI收录期刊;分会及南航联系调研其他EI类期刊;总共确定三到四个期刊为大会论文发表期刊。

议题三:会务工作

四、会场及会议时间

1、4月2日前东大杨才千负责协调南工大刘伟庆会议的时间和人员,并确定本次会议时间;

2、4月2日前东大杨才千完成会场选址调研;

3、5月1日之前确定会场地点和住宿房源。

议题四:经费及赞助商工作

五、会议经费预算工作

1、4月9号由分会确定keynote邀请费用补贴策略;

2、4月7日之前完成会议的全部经费概算;

3、东大、南航立即着手申请国家基金委在华国际会议经费资助申请;

六、赞助商

1、3月28日-4月10日,分会、东大、南航联系确定初步的赞助商;

2、分会号召企业理事赞助本次会议。

议题五:其他工作事宜

七、欧盟第七框架计划工作会议

王强优化并上传欧盟工作会议信息。郭瑞鹏作为欧盟国际合作项目本年度秘书,在袁慎芳教授、王海涛教授指导下负责组织会议相关事务。

八、会议优秀论文奖

5月确定会议是否设立优秀论文奖,并延续成为会议的重要活动。

九、第二阶段工作会议时间

会议商定5月上旬举行第二阶段工作会议,总结前一段工作,并对下一步工作进行计划和分工。